POLITYKA PRYWATNOŚCI
Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników strony internetowej www.wayanatravel.pl, w szczególności osób korzystających z formularzy kontaktowych, zapisujących się do newslettera, pobierających materiały udostępniane przez Wayana Travel oraz odwiedzających stronę internetową.
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
Wayana Travel Sp. z o.o.
ul. Chełmońskiego 16/5
60-755 Poznań
NIP: 7792605112
KRS: 0001237210
e-mail: hello@wayanatravel.pl
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możesz skontaktować się z nami pod adresem: hello@wayanatravel.pl.
W zależności od sposobu korzystania ze strony możemy przetwarzać następujące dane:
a) dane podane w formularzu kontaktowym, w szczególności imię, adres e-mail, numer telefonu oraz treść wiadomości,
b) dane związane z zapisem do newslettera, w szczególności adres e-mail oraz dane techniczne związane z zapisem, takie jak data zapisu lub informacja o potwierdzeniu subskrypcji, jeżeli system taką informację zapisuje,
c) dane związane z pobraniem e-booka lub innych materiałów udostępnianych przez Wayana Travel, w szczególności adres e-mail,
d) dane związane z korzystaniem ze strony internetowej, w tym dane techniczne, informacje o urządzeniu, przeglądarce, adresie IP, plikach cookies oraz podobnych technologiach,
e) dane analityczne i marketingowe, jeżeli wyrazisz odpowiednie zgody na korzystanie z plików cookies lub narzędzi marketingowych.
Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:
a) udzielenia odpowiedzi na wiadomość przesłaną przez formularz kontaktowy lub na adres e-mail,
b) obsługi zapisu do newslettera,
c) wysyłki newslettera, w tym informacji o wyprawach, wydarzeniach, spotkaniach, nowych treściach, materiałach edukacyjnych, działaniach promocyjnych i marketingowych Wayana Travel,
d) przesłania linku do pobrania bezpłatnego e-booka lub innych materiałów udostępnianych przez Wayana Travel,
e) obsługi zapytań dotyczących wypraw, rezerwacji, oferty lub współpracy,
f) analizy działania strony internetowej i poprawy jej funkcjonalności,
g) prowadzenia działań marketingowych, w tym remarketingu, jeżeli wyrazisz odpowiednie zgody na wykorzystywanie narzędzi marketingowych,
h) zapewnienia bezpieczeństwa strony internetowej i przeciwdziałania nadużyciom,
i) dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.
Dane osobowe przetwarzamy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z RODO.
Podstawą przetwarzania danych może być:
a) Twoja zgoda — w przypadku zapisu do newslettera, otrzymywania informacji marketingowych drogą elektroniczną, pobrania e-booka w ramach newslettera oraz korzystania z niektórych plików cookies i narzędzi marketingowych,
b) podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy lub wykonanie umowy — jeżeli kontaktujesz się z nami w sprawie oferty, rezerwacji, udziału w wyprawie lub współpracy,
c) prawnie uzasadniony interes administratora — w szczególności w zakresie prowadzenia korespondencji, obsługi zapytań, analizy działania strony, zapewnienia bezpieczeństwa strony, marketingu własnych usług, a także dochodzenia lub obrony przed roszczeniami,
d) obowiązek prawny ciążący na administratorze — jeżeli przetwarzanie danych wynika z przepisów prawa.
Na stronie internetowej dostępny jest formularz zapisu do newslettera. Podanie adresu e-mail jest dobrowolne, ale niezbędne do zapisania się do newslettera oraz otrzymywania wiadomości od Wayana Travel.
W ramach newslettera możemy przesyłać informacje o naszych wyprawach, wydarzeniach, spotkaniach, nowych treściach publikowanych na stronie, materiałach edukacyjnych, bezpłatnych materiałach do pobrania, w tym e-bookach, oraz działaniach promocyjnych i marketingowych związanych z ofertą Wayana Travel.
Osoby zapisujące się do newslettera mogą otrzymać wiadomość zawierającą link do pobrania bezpłatnego e-booka lub innych materiałów udostępnianych przez Wayana Travel.
Zapis do newslettera oznacza zgodę na otrzymywanie wiadomości drogą elektroniczną na podany adres e-mail. Zgodę można wycofać w każdej chwili, np. poprzez link rezygnacji znajdujący się w wiadomościach e-mail, jeżeli taki link jest dostępny, albo poprzez kontakt z administratorem danych pod adresem: hello@wayanatravel.pl.
Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
Dane przetwarzane na potrzeby newslettera będą przechowywane do czasu wycofania zgody, rezygnacji z newslettera albo zakończenia prowadzenia newslettera przez administratora.
Obsługa zapisu do newslettera i wysyłki wiadomości może odbywać się z wykorzystaniem narzędzi dostarczanych przez platformę SITE123 lub innych narzędzi mailingowych wykorzystywanych przez administratora.
Jeżeli korzystasz z formularza kontaktowego lub kontaktujesz się z nami drogą mailową, przetwarzamy dane podane przez Ciebie w celu obsługi zapytania i udzielenia odpowiedzi.
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do tego, abyśmy mogli odpowiedzieć na Twoją wiadomość.
Dane przesłane przez formularz kontaktowy mogą być przechowywane przez okres niezbędny do obsługi korespondencji, a następnie przez okres wymagany do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń lub wykazania przebiegu kontaktu.
Strona internetowa może korzystać z plików cookies oraz podobnych technologii.
Cookies to niewielkie pliki zapisywane na urządzeniu użytkownika podczas korzystania ze strony internetowej. Mogą być wykorzystywane w szczególności do zapewnienia prawidłowego działania strony, zapamiętywania ustawień, prowadzenia statystyk, analizy ruchu oraz działań marketingowych.
Na stronie mogą być wykorzystywane następujące rodzaje plików cookies:
a) cookies niezbędne — potrzebne do prawidłowego działania strony,
b) cookies analityczne — pomagające zrozumieć, jak użytkownicy korzystają ze strony,
c) cookies marketingowe — wykorzystywane do prowadzenia działań reklamowych, w tym remarketingu.
Użytkownik może zarządzać ustawieniami cookies z poziomu przeglądarki internetowej lub, jeżeli jest dostępny, z poziomu mechanizmu zgód cookies na stronie.
Ograniczenie stosowania niektórych plików cookies może wpłynąć na działanie wybranych funkcji strony.
Strona internetowa może korzystać z narzędzi analitycznych i marketingowych, w tym narzędzi dostarczanych przez zewnętrznych dostawców, takich jak Meta Pixel, Google Analytics lub podobne rozwiązania.
Narzędzia te mogą służyć do analizy ruchu na stronie, mierzenia skuteczności działań marketingowych, tworzenia grup odbiorców reklam, prowadzenia remarketingu oraz lepszego dopasowania komunikacji marketingowej.
Jeżeli korzystanie z danego narzędzia wymaga zgody, dane są przetwarzane dopiero po jej udzieleniu, zgodnie z ustawieniami cookies lub innym mechanizmem zgód dostępnym na stronie.
Twoje dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają nas w prowadzeniu strony internetowej i obsłudze komunikacji, w szczególności:
a) dostawcy hostingu i usług technicznych,
b) dostawcy platformy SITE123,
c) dostawcom narzędzi mailingowych i newsletterowych,
d) dostawcom narzędzi analitycznych i marketingowych,
e) dostawcom usług IT,
f) podmiotom świadczącym obsługę prawną, księgową lub administracyjną, jeżeli będzie to niezbędne,
g) organom publicznym, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.
Podmioty, którym przekazujemy dane, przetwarzają je na podstawie odpowiednich umów lub własnych podstaw prawnych, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Niektóre narzędzia wykorzystywane na stronie, w szczególności narzędzia analityczne, marketingowe, mailingowe lub techniczne, mogą wiązać się z przekazywaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
W takim przypadku przekazywanie danych odbywa się na podstawie odpowiednich mechanizmów prawnych przewidzianych przez RODO, takich jak standardowe klauzule umowne lub inne zabezpieczenia wymagane przepisami prawa.
Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celu, w którym zostały zebrane.
W szczególności:
a) dane przesłane przez formularz kontaktowy przechowujemy przez czas potrzebny do obsługi korespondencji, a następnie przez okres zabezpieczenia ewentualnych roszczeń,
b) dane przetwarzane w związku z newsletterem przechowujemy do czasu wycofania zgody, rezygnacji z newslettera albo zakończenia prowadzenia newslettera,
c) dane przetwarzane na podstawie zgody przechowujemy do czasu jej wycofania,
d) dane techniczne, analityczne i cookies przechowujemy przez okres wynikający z ustawień danego narzędzia lub do czasu usunięcia cookies przez użytkownika,
e) dane niezbędne do dochodzenia lub obrony przed roszczeniami przechowujemy przez okres przedawnienia roszczeń wynikający z przepisów prawa.
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:
a) prawo dostępu do danych,
b) prawo do sprostowania danych,
c) prawo do usunięcia danych,
d) prawo do ograniczenia przetwarzania,
e) prawo do przenoszenia danych,
f) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
g) prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody,
h) prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Aby skorzystać ze swoich praw, możesz skontaktować się z nami pod adresem: hello@wayanatravel.pl.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale w niektórych przypadkach niezbędne do skorzystania z określonych funkcji strony.
Brak podania adresu e-mail uniemożliwi zapis do newslettera lub otrzymanie e-booka. Brak podania danych w formularzu kontaktowym może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi na zapytanie.
Twoje dane nie są wykorzystywane do podejmowania wobec Ciebie decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany, które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.
W przypadku korzystania z narzędzi marketingowych, takich jak Meta Pixel lub podobne rozwiązania, może dochodzić do profilowania w celach marketingowych, np. tworzenia grup odbiorców reklam lub mierzenia skuteczności kampanii. Działania te są prowadzone wyłącznie w zakresie dopuszczonym przez obowiązujące przepisy i ustawienia zgód użytkownika.
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą, zniszczeniem lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem.
Dostęp do danych mają wyłącznie osoby i podmioty, dla których jest to niezbędne do realizacji celów opisanych w niniejszej Polityce prywatności.
Polityka prywatności może być aktualizowana, w szczególności w przypadku zmiany przepisów prawa, zmiany narzędzi wykorzystywanych na stronie lub zmiany sposobu przetwarzania danych.
Aktualna wersja Polityki prywatności jest zawsze dostępna na stronie internetowej www.wayanatravel.pl.
Data ostatniej aktualizacji: 2026-06-01